Uchovávání účtů, potvrzení o zaplacených daních nebo nájmu atd … bylo kdysi skutečným „významným“ problémem, kvůli objemu, který papírové dokumenty zabíraly v zásuvkách domu. V dnešní době je online dokumentace pro špatně organizované nebo málo technicky založené lidi stále problémem, když hrozí, že v počítači nebo e-mailu dojde místo. Jak dlouho tedy musíte držet účty & Co?
Před odpovědí na tuto otázku je třeba poznamenat, že ze zákona neexistuje žádná povinnost uchovávat účty a daňovou dokumentaci, ale více než cokoli jiného je to osvědčený postup : když nás například správce světla požádá o platbu účet, který jsme již zaplatili, stačí použít potvrzení o platbě jako důkaz na naši obranu. Pokud jde o časy ukládání, neexistuje pro všechny jeden termín, ale to se mění podle dokumentů.
- Účty za elektřinu, plyn a vodu pro domácnost: 5 let
- Účet za elektřinu s poplatkem Rai: 10 let
- Potvrzení o pronájmu: 5 let
- Příjmy z výdajů na kondominium: 5 let
- Daňové příjmy jako imu, tasi a tari: 5 let
- Daň z auta: 3 roky
- Silniční pokuty: 5 let
- Potvrzení a faktury od restaurací / hotelů: 6 měsíců
- Pojistné události: 1 rok
- Faktury za plány profesionálů, dodavatelů, jako jsou řemeslníci a společnosti: 3 roky
- Daňové přiznání a potvrzení o zaplacení daně (Irpef): 5 let
- Bankovní výpisy: 10 let
- Příjmy: 2 roky nebo po celou dobu trvání záruky.
V tomto okamžiku, s vědomím doby uložení, zbývá jen rozhodnout, kde všechny tyto dokumenty uschovat . Zásuvka nebo skříň, důležité je na přesném a bezpečném místě, snad tříděno pomocí praktických pořadačů. Avšak pro ty, kteří nechtějí mít doma papír, mohou zvolit digitální úložiště, skenovat dokumenty a ukládat je na externí pevný disk a v případě potřeby je vytisknout.