Zpracovaný obsah
- Volejte webové platformy pro konference, pro inteligentní práci a online lekce
- Seznamte se s Hangouty Google
- Skype od společnosti Microsoft
- Přiblížit cloudové schůzky
- Čímž
- Modré džíny
- GoToMeeting
- Chytré pracovní platformy
Nouzový stav Covid-19 vedl společnosti a pracovníky k tomu, aby přezkoumali své způsoby práce a umožnili vzlet inteligentní práci . V tomto období se tedy miliony pracovníků z nejrůznějších odvětví musely seznámit se systémy a nástroji pro pořádání vzdálených schůzek , sledování kurzů, sdílení výsledků, organizování práce, definování a sdílení časových harmonogramů projektů, udržování kontaktu se zákazníky a více.
Jaké jsou však hlavní nástroje pro PC a smartphony pro pořádání vzdálených schůzek, videokonferencí nebo „webinářů“ (online schůzek), s vaším týmem nebo se stovkami propojených lidí ?
Nejznámější a nejpoužívanější nástroje pro inteligentní práci jsou:
- Seznamte se s Hangouty Google
- Skype od společnosti Microsoft
- Zvětšení
- Čímž
- BluesJeans
- Přejít na schůzku
Všechny tyto platformy určené pro inteligentní práci vám v zásadě umožňují:
- připojit se na dálku
- povídat si
- sdílet svou obrazovku nebo jedno okno
- posílat dokumenty
- zahájit nahrávání zvuku a videa, abyste je mohli sdílet.
Téměř všichni mají bezplatný tarif se základními funkcemi a pokročilejšími placenými prémiovými službami. Jejich použití je poměrně jednoduché, vše, co potřebujete, je dobré připojení k internetu a webová kamera , která je dnes již integrována do všech modelů počítačů a smartphonů.
Některé z těchto nástrojů mají také aplikaci, aby se zabránilo jejich instalaci na PC, zatímco jiné jsou k dispozici přímo online, ale pojďme se na ně podívat podrobněji.
Seznamte se s Hangouty Google
Google Hangouts Meet je nástroj společnosti Google pro organizaci online schůzek a videokonferencí, který je vybrán pro inteligentní práci milionů uživatelů a společností pro snadné použití, rychlost, kvalitu zvuku a videa a zabezpečení dat. Zdarma Hangouts verze k dispozici všem uživatelům Google vám umožní zapojit až 25 osob na schůzi , ale má několik omezení, včetně nemožnosti zaznamenat na obrazovku nebo dokonce chatovat prostřednictvím aplikace. Google Meet je naopak profesionálním nástrojem G Suite.
- Jak vytvořit schůzku : Chcete-li vytvořit videokonferenci, musíte mít účet Google, otevřete web meet.google.com a začněte schůzku kliknutím na „ Připojit se ke schůzce nebo ji zahájit “. Po spuštění bude možné pozvat další lidi k účasti; pozvaní uživatelé obdrží pozvánku s odkazem na přímý přístup do „místnosti“ z webu nebo na telefonní číslo s PIN kódem pro připojení po telefonu.
- Jak se připojit ke schůzce : pro připojení ke schůzce na Meet není nutné mít účet Google, schůzku lze zahájit přímo z prohlížeče, z vyhrazené aplikace pro smartphone / tablet, z rozšíření Google Chrome, z události Google Calendar, kde je vložen odkaz na videokonferenci. Ke konferenci se můžete připojit také telefonicky.
- Hlavní funkce : zahájení videokonferencí, chatování s účastníky, sdílení odkazů, projekt sdílením obrazovky s ostatními účastníky, nahrávání videokonference.
- Cena : Abyste mohli službu Meet používat, musíte mít předplatné G Suite. Náklady se liší v závislosti na zvoleném plánu. Začíná to základním plánem, který stojí přibližně 5 eur měsíčně pro každého vytvořeného uživatele a který zahrnuje firemní e-mail s vlastní doménou, přístup k nástrojům Google, jako jsou Disk, Tabulky, Formuláře, Prezentace, přístup k Hangouts Chat a Hangouts Meets, s možností zapojit až 100 účastníků na schůzku . Podnikatelský plán , který stojí asi 10 eur za měsíc, také umožňuje přístup k neomezenému mrak prostor, který umožňuje, aby počet účastníků na 150; s plánem podniků místo toho, za cenu 23 eur za měsíc, se videokonference může účastnit až 250 lidí najednou.
Učebna Google je součástí platformy G Suite pro vzdělávání na platformě Google, která je určena ke správě vzdálených lekcí a e-learningu a umožňuje vytvářet virtuální třídy, distribuovat úkoly a testy, komentovat vše na jediné platformě.
V rámci řešení nouze Covid-19 zpřístupnil Google všem školám využívajícím G Suite pro vzdělávání do července 2022-2023 také některé pokročilé funkce Hangouts Meet, včetně videohovorů až s 250 účastníky, živých přenosů až 100 000 uživatelů a schopnost zaznamenávat a ukládat schůzky na Disk Google.
Google Hangouts Meet.
Skype od společnosti Microsoft
Skype, který je již široce používán pro videohovory s přáteli a příbuznými na dálku, se ve své obchodní verzi, zrozené z partnerství se společností Microsoft, stal řešením vhodným také pro realizaci virtuálních setkání s desítkami účastníků. Skype poskytuje několik zajímavých funkcí, včetně „pohovoru“, a také vám umožňuje vytvářet různé kanály, které usnadní dělení práce a organizují firemní komunikaci. Dokonce i Skype, jako je Google, nabízí šifrování typu end-to-end, aby byly konverzace soukromé.
- Jak vytvořit schůzku : program lze stáhnout na PC (k dispozici pro Windows i Mac) nebo do aplikace pro hovory i videokonference, ale také vám umožňuje organizovat online videohovory jednoduše sdílením odkazu. Chcete-li vytvořit schůzku, připojte se k tomuto odkazu skype.com/it/free-conference-call , klikněte na „Vytvořit bezplatnou schůzku“ a sdílejte odkaz s ostatními účastníky.
- Jak se připojit ke schůzce : Chcete-li se připojit ke schůzce, musíte mít buď zaregistrovaný účet na Skypu, nebo se přihlásit - bez registrace - přes přijatý odkaz a vytvořit uživatele typu host se jménem platným po dobu 24 hodin.
-
Skype od společnosti Microsoft.
Přiblížit cloudové schůzky
Zoom se v tomto období stal populárnějším, ve skutečnosti se už léta používá k pořádání schůzek a online konferencí do práce nebo do školy, protože se vyznačuje extrémní snadností použití a velkou univerzálností, ideální i pro ty, kteří neznají technologii.
- Jak vytvořit schůzku : můžete stahovat zoom přímo do vašeho PC nebo smartphone přímo z zoom.us stránkách . Chcete-li zahájit schůzku z počítače, jednoduše si stáhněte program, zaregistrujte si bezplatný účet ve službě Zoom a vytvořte virtuální místnost, do které můžete pozvat další účastníky. Kliknutím na možnost „ Host a meeting “ (Kontakty uspořádat schůzku ) k ní budou mít kontakty přístup kliknutím na odkaz na schůzku. V aplikaci je postup stejný a stačí kliknout na „ Nová schůzka “.
- Jak se připojit ke schůzce : pro připojení ke schůzce není nutné nahrávat klienta nebo vytvářet účet, ve skutečnosti stačí kliknout na přijaté pozvání a počkat na nahrání.
- Hlavní funkce : spouštění videohovorů v HD, nahrávání obrazovky, aktivace nebo deaktivace obrazovky a mikrofonu účastníků, chatování s účastníky, sdílení obrazovky a zajištění přístupu k dalším nástrojům pro spolupráci, jako je virtuální tabule, možnost dělat si poznámky, možnost k integraci dalších nástrojů, jako jsou Slack, Okta, Paypal ke zpeněžení nebo Zapier.
- Ceny : s bezplatným základním plánem je možné vytvářet videokonference až pro maximálně 100 účastníků a maximální délku 40 minut . Plán Pro za cenu 13,99 EUR za měsíc na jeden účet místo toho ruší dobu trvání schůzky a zaručuje 1 GB pro cloudové záznamy. Podnikatelský plán umožňuje připojení až 300 lidí a zahrnuje automatický přepis konferencí za cenu 18,99 EUR měsíčně s minimálním nákupem 10 účtů; nejúplnějším plánem je Zoom Enterprise, který přináší maximální limit účastníků na 500 a zaručuje neomezený cloudový prostor pro registrace za cenu 18,99 eur měsíčně s minimálním nákupem 50 účtů.
Zvětšení.
Čímž
Další velmi snadno použitelnou inteligentní pracovní platformou je Whereby, díky jejímu snadnému použití je také dokonalým nástrojem pro výuku na dálku . Je přístupný přímo z webu whereby.com a lze jej použít, aniž byste museli stahovat programy nebo aplikace . Zajímavá je funkce Room Lock, která umožňuje šifrování streamování, aby se zajistilo maximální zabezpečení, tímto způsobem uživatelé, kteří mají sdílený odkaz, požádají o přístup do místnosti a zůstanou v čekárně, po které organizátor zkontroluje, kdo má požadovaný přístup a rozhodne, zda místnost okamžitě otevřít nebo ne. Chcete-li funkci Whereby používat co nejlépe, doporučujeme použít prohlížeč Google Chrome.
- Jak vytvořit schůzku : není nutné stahovat program, funguje přímo přes web. Stačí se zaregistrovat a vytvořit „místnost“ pro připojení ke schůzce a sdílení odkazu s ostatními účastníky.
- Jak přistupovat ke schůzce : k připojení není nutné stahovat program nebo aplikace, ale stačí mít sdílený odkaz a požadovat přístup do místnosti.
- Hlavní funkce : vytváření HD videokonferencí, funkce chatu, sdílení obrazovky, schopnost ztlumit zvuk, spuštění více místností současně pro správu různých týmů, přidávání značek a log, vytváření vlastních domén, možnost ukládání registrace, přístup k podpoře a asistence, možnost integrace s dalšími zajímavými nástroji pro spolupráci, které jsou velmi užitečné pro inteligentní práci, jako jsou Google Docs nebo Trello, podívejte se, kdo je připojen k místnosti a komunikujte při streamování.
- Ceny : až 4 lidé mohou být zdarma připojeni současně s bezplatným plánem a umožňují vám mít vlastní URL pro pozvání uživatelů a zajištění toho, aby ke schůzce měli přístup pouze ti, kteří mají odkaz. Program Pro za 9,20 eur za měsíc (1 uživatel + 3 konferenční místnosti) vám umožní připojit až 12 osob, zatímco podnikatelský plán za cenu 55,20 eur za měsíc (více uživatelů + 10 konferenčních místností) vám umožní mít přizpůsobená doména a vytvořte tým lidí, kteří spravují různé streamovací kanály, každý může mít až 50 lidí, a proto spravuje více uživatelů a vytváří více propojovacích místností současně, což je ideální pro učitele, lektory a společnosti s různými týmy.
Modré džíny
Méně známá mezi soukromými osobami je inteligentní pracovní platforma BlueJeans, která se narodila v roce 2009 v Silicon Valley a široce ji využívají nadnárodní společnosti, jako je LinkedIn a Facebook, k pořádání vzdálených schůzek a akcí. Stejně jako ostatní platformy je jeho použití opravdu snadné a umožňuje vám účastnit se schůzek, aniž byste museli stahovat software do počítače nebo smartphonu. Jeho výsadou je pracovat zcela v cloudu , což zaručuje větší zabezpečení dat a umožňuje vám nahrávat videokonference bez omezení prostoru . Jedinou nevýhodou je, že platforma je v současné době k dispozici pouze v angličtině, španělštině, francouzštině a němčině, takže italští uživatelé se musí přizpůsobit používání cizojazyčné verze.
- Jak vytvořit schůzku : Chcete-li uspořádat webinář, musíte se zaregistrovat k předplatnému na webu, pak jej jednoduše vytvořit, zvolit datum a čas a zadat název, popis a dobu trvání. Po vytvoření program vygeneruje odkaz ke sdílení s účastníky.
- Jak se účastnit schůzky : k účasti stačí mít sdílený odkaz a přístup v uvedeném čase, aniž byste museli stahovat jakýkoli program.
- Hlavní vlastnosti : možnost organizovat videokonference v HD v 1080p se zvukem na vysoké úrovni díky partnerství s Dolby Voice, vytváření online akcí s až 15 000 účastníky a 100 reproduktory, neomezený prostor v cloudu pro uchovávání videozáznamů, možnost chatovat s účastníky, schopnost sdílet obrazovky, snímky nebo dokumenty, schopnost řídit živý směr webináře za účelem kontroly interakcí s připojeným publikem, zahájení relací otázek a odpovědí, hlasování a mnoho dalšího. BlueJeans ve verzi Pro navíc umožňuje integraci s nástroji pro spolupráci, jako jsou Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas nebo CirQLive.
- Ceny : platforma má standardní tarif za cenu 9,20 eur za měsíc a může zahrnovat až 50 účastníků , včetně až 5 hodin registrace; plán Pro místo toho rozšiřuje počet účastníků až na 75 a 25 hodin registrace. Plán Enterprise na druhé straně umožňuje připojení 100 účastníků a zahrnuje neomezené registrace, ale pro zjištění ceny je nutné kontaktovat společnost.
Modré džíny.
GoToMeeting
Další velmi flexibilní, vysoce kvalitní, rychlou a spolehlivou platformu, která je užitečná pro inteligentní práci, je GoToMeeting, který vám umožňuje vytvářet okamžité online schůzky nebo si je předem naplánovat a lze je použít na jakémkoli zařízení. Zajímavá je schopnost spravovat účastníky schůzky, která umožňuje akce, jako je zvednutí ruky, kladení živých otázek, otevírání a zavírání zvuku, což zvyšuje interakci nebo přenáší ovládání klávesnice a myši na jednoho z nich.
- Jak vytvořit schůzku : Chcete-li uspořádat webinář, musíte se přihlásit k odběru, vytvořit si účet na webu a poté naplánovat schůzku nebo webinář, zadat datum a čas, název, téma a popis, spoluorganizátory a další informace. Vygenerovaný odkaz lze odeslat e-mailem a sdílet s účastníky.
- Jak se účastnit schůzky : Chcete-li se zúčastnit, jednoduše klikněte na přijatý odkaz, stáhněte si program do počítače nebo do aplikace ve smartphonu a přímo přejděte na webinář.
- Hlavní rysy : organizování webinářů a online kurzů, schopnost sdílet obrazovku nebo virtuální tabuli, používat kreslicí nástroje, spravovat učebnu účastníků, schopnost nahrávat a odesílat videozáznamy přímo prostřednictvím e-mailu, odesílat e- připomenutí e-mailem registrovaným účastníkům s odkazem na přístup, možnost nechat si přepsat schůzku, přidat spoluorganizátory akce, možnost vytvořit pdf sdílených snímků pro jejich snadné uložení, funkce dělat si živé poznámky.
- Ceny : platformu lze zdarma otestovat po dobu 14 dnů, poté si můžete vybrat mezi profesionálním tarifem od 12,50 eur měsíčně pro každého organizátora, který umožňuje připojení až 150 lidí současně, podnikatelským plánem 17 eur měsíčně pro jednoho organizátora s možností připojení až 250 osob, zatímco pro plán Enterprise, který umožňuje připojení až 3 000 lidí, je nutné kontaktovat společnost.
GoToMeeting.